只要你的日历上出现空档，总会有人精准地塞进一个会议。所以，你早上刚下定决心“今天一定要专注写代码”，到了下午 3 点，这个念头往往就消失得无影无落地。Reclaim AI 正是为解决这个问题而生的工具。它是一款能用 AI 帮你从会议中“防御”出专注时间的日历。
这是什么?
Reclaim AI 是由 Henry Shapiro 和 Patrick Lightbody 于 2019 年开发的 AI 日历工具。其核心问题非常简单——“为什么团队做重要事情的时间总是这么匮乏？” 传统的日历应用仅仅是在“记录”日程，而无法“守护”你的时间。Reclaim 则在此基础上叠加了一层 AI，根据优先级自动安排并防御专注时间、习惯和会议。
2024 年 8 月，Dropbox 正式收购了 Reclaim。 当时，该工具已拥有超过 32 万名用户，覆盖了 43,000 多家公司，并获得了 Index Ventures 和 Calendly 的投资。Dropbox CEO Drew Houston 自 2018 年起就一直怀揣着“通过智能日历实现工作创新”的愿景，而 Reclaim 正是那块关键的拼图。
收购后，Reclaim 的 22 人团队全员留任，并保持着独立的路线图。2025 年 8 月，他们还推出了对 Microsoft Outlook 的正式支持。 目前，该工具已在超过 60 万用户和 7 万家公司中使用，并在 G2 上保持着 4.8 的高分。
核心功能一览
- AI Focus Time (AI 专注时间)
只要设定每周的专注目标，AI 就会自动在会议间隙插入时间块，并防止其他日程侵占。 - AI Habits (AI 习惯)
将午休、查收邮件、健身等重复性例行公事自动同步到日程中。通过设置 1-4 级的优先级，当发生冲突时，AI 会自动进行调整。 - AI Smart Meetings (AI 智能会议)
通过分析所有参与者的日历，自动推荐最佳会议时间。即使是定期会议，也会在每周自动移动到最合适的时间点。 - AI Scheduling Links (AI 预约链接)
作为 Calendly 的替代方案。它能将低优先级的日程转换为“可用时间”，从而展示比以往多出 524% 的可预约时段。 - AI Chat Assistant (AI 聊天助手 - Beta)
预计 2025 年 12 月开启 Beta 测试。你只需通过聊天框说一句“帮我安排明天下午 30 分钟的专注时间”，AI 就会立即完成调度。
有什么不同?
在 AI 日历工具市场中，除了 Reclaim，还有 Motion 和 Clockwise 等强劲的竞争对手。但其实这三者的目标受众完全不同。
| 比较项目 | Reclaim AI | Motion | Clockwise |
|---|---|---|---|
| 定位 | 日历之上的 AI 层 | 全能型项目+日历 | 团队会议优化 |
| 核心优势 | 防御专注时间、习惯自动化 | 任务、项目、日历一体化 | 组织级会议压缩 |
| 任务管理 | 联动 Asana, Jira, ClickUp 等 | 内置功能（非常强大） | 基础水平 |
| 日历支持 | Google + Outlook (正式) | Google + Outlook | Google (Outlook Beta) |
| 移动端 App | 暂无 | iOS/Android | 暂无 |
| 免费方案 | 有（非常慷慨） | 无 | 有 |
| 付费起步价 | $8/月 | $19/月 | $6.75/月 |
| 推荐人群 | 会议频繁的个人或团队 | 追求全能化的精简团队 | 大型组织 |
该如何选择？
如果你已经在用 Asana, Jira 或 ClickUp 等项目管理工具 $\rightarrow$ 选择 Reclaim。如果你想把项目管理也整合进一个工具 $\rightarrow$ 选择 Motion。如果你想改变整个组织的会议文化 $\rightarrow$ 选择 Clockwise。
Reclaim 的差异化竞争力在于其“不改变现有工具，而是叠加其上”的哲学。Motion 试图取代现有工具，而 Reclaim 则能与你正在使用的 Google Calendar, Asana, Slack 协同工作。毕竟，在组织中更换工具往往是最难的一件事。
| 传统日历管理 | 应用 Reclaim AI 后 | |
|---|---|---|
| 专注时间 | 靠意志力死守 | AI 自动防御 |
| 习惯养成 | 每次都要手动创建 | 按优先级自动安排 |
| 会议调度 | 反复通过私信沟通 | 自动推荐最佳时间 |
| 每周确保时间 | 0~2 小时 | 平均 7.6 小时 |
| 工作与生活平衡 | 加班是常态 | 提升 41.9% |
上手指南
- 注册 reclaim.ai
直接使用 Google 或 Microsoft 账号连接。建议先从免费的 Lite 方案开始。 - 连接日历 + 设置优先级
连接现有日历，并为不同类型的日程设置优先级 (P1~P4)。 - 设定 Focus Time 目标
设定类似“每周 8 小时专注时间”的目标，AI 会自动在日历空隙中安排。 - 添加 Habits (习惯)
注册你想要坚持的例行公事，如午休、查邮件、健身等。免费版支持添加 3 个。 - 联动项目管理工具 (可选)
连接 Asana, Jira, Todoist, Linear 等，任务会自动同步到日历中。
注意
目前还没有专门的移动端 App。主要通过网页浏览器或桌面端使用，日历的变更会实时同步到你的 Google/Outlook App 中。
